Dans ce cadre, l'Assistant(e) Administrative joue un rôle central en assurant le bon fonctionnement
administratif, la communication et la coordination administrative des activités de l'association.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. Gestion administrative
Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs
Gestion des dossiers des adhérents, bénéficiaires et partenaires
Préparation et suivi des dossiers de subventions et appels à projets
Classement et archivage physique et numérique
2. Accueil et relation avec le public
Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et bénévoles
Information et orientation des demandeurs d'emploi vers les dispositifs adaptés
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
3. Comptabilité et suivi financier
Saisie et suivi des factures, notes de frais et pièces comptables
Préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Suivi budgétaire des projets et des conventions
Gestion des caisses et rapprochements bancaires
4. Ressources humaines et vie associative
Suivi administratif des salariés (contrats, absences, congés, visites médicales)
Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire
Organisation logistique des réunions, assemblées générales et événements
Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
5. Communication et partenariats
Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'association
Rédaction et diffusion de newsletters, flyers et supports de communication
Participation aux réseaux ESS locaux et régionaux
Poste basé à Carignan, avec déplacements ponctuels sur les sites de l'Association
Participation possible à des réunions ou événements en soirée
