RESPONSABILITÉS :
Vos missions en tant que secrétaire de planification à 80% (28h/semaine) :
• Accueil physique et téléphonique
• Planification et accompagnement des collègues du réseau départemental avec les logiciels ADMR
• Suivi et contrôle des télégestions
• Suivi administratif des prises en charge relatives aux bénéficiaires du service
• Rédaction des contrats de travail des salariés d'intervention du réseau et déclarations inhérentes à l'embauche
• Suivi des devis en ligne
• Mise en place, tenue et suivi de différents tableaux de bord
• Suivi des fournisseurs, des assureurs et des commandes,
• Traitement du courrier
• Saisie et mise en forme de divers courriers ou documents administratifs
• Classement, archivage
• Soutien à la communication du réseau départemental
• Astreintes téléphoniques du département :
• En roulement avec votre collègue, les soirs de 17h00 à 20h00
• Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00
• 1 week-end par mois, hors juillet et août ou ponctuellement sur cette période en fonction des besoins du service
Les avantages :
• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Ateliers bien-être réguliers
• Astreintes week-end réalisables à domicile
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques
Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification seraient appréciés.
Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S
Toutes les candidatures seront étudiées.
