L'EHPAD Les Couleurs du Lac recherche un(e) Adjoint Administratif d'Accueil pour un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (26h25 par semaine) du lundi au vendredi en BI-SITES à compter du 15 juin 2026 :
50% sur le site "La Provenche 508 Route du stade 74410 SAINT-JORIOZ
50% sur le site Alfred Blanc 99 Rue de la République 74210 FAVERGES-SEYTHENEX
VOS MISSIONS
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, diffusion, archivage)
- Traitement des mails et boîtes institutionnelles
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des bases de données (admissions, contacts, archivage)
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Utilisation des outils métiers : ViaTrajectoire, Netsoins
- Suivi et participation aux préadmissions et admissions
- Mise à jour des supports de communication (site internet)
GESTION FINANCIÈRE
- Organisation et contrôle de la facturation des frais de séjour
- Paramétrage des variables de facturation
- Émission des factures mensuelles
- Suivi des opérations comptables (titres de recettes, mandats)
ACCUEIL & COMMUNICATION
- Accueil physique des visiteurs, résidents et familles
- Accueil téléphonique et orientation vers les services
- Interface entre les interlocuteurs internes et externes
VIE INSTITUTIONNELLE
- Organisation des commissions (Admissions, Conseil de la Vie Sociale)
- Préparation des dossiers et synthèse des informations
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
PROFIL RECHERCHE :
- BAC PRO Secrétariat ou BTS Assistant de direction
- Maîtrise des outils bureautique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l'accueil et de la communication
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Reprise d'ancienneté, Prime Ségur versée
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
- Avantages C.G.O.S : vacances, billetterie, loisirs, logement, garde d'enfants.
- Accès : Arrêt de bus à proximité.
Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au cœur de l'accompagnement des résidents et de leurs familles !
Nous attendons avec intérêt votre candidature afin de construire ensemble une collaboration durable et de qualité.
