Depuis 25 ans nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés.
Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion a ainsi décidé de confier à Human cap le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement.
Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable - Administrative et ADV.
Ce poste est un poste à temps partiel, 3 jours par semaine, évolutif à un an sur un 4/5ème.
Votre mission
Ce poste est rattaché directement au Directeur d'Exploitation et en lien avec le propriétaire. C'est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes :
Comptabilité
- Production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, ...)
- Saisie et vérification des pièces comptables dans le système comptable (Isacompta) de l'entreprise
- Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie de l'entreprise en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en suivant les encaissements clients
- Transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à l'établissement des déclarations fiscales et sociales (TVA, cotisations sociales etc...) et des arrêtés de comptes annuels. (Les paies sont préparées par l'Expert-comptable)
- Relations avec les services administratifs (banque, administration fiscale, ...)
- Gestion de la relation partenariale avec les clients et les fournisseurs
- Gestion des archives comptables
Administration des Ventes
- Suivi et sécurisation de l'Administration des Ventes
- Enregistrement des commandes et lancement des ordres d'habillage et enlèvement auprès de l'entrepôt
- Suivi des commandes
- Facturation des commandes - logiciel Isavigne - et suivi des règlements
- Edition de documents de suivi (synthèse hebdomadaire, balance âgée, statistiques mensuelles...)
- Suivi (entrepôt, caveau, boutique - cessible / non cessible) des stocks de vin tiré-bouché / habillé selon les lieux de stockage et les destinations
- Gestion et suivi des stocks de matières sèches : approvisionnement, sorties pour habillages, valorisation
Administratif
- Secrétariat de direction classique (courrier, gestion d'agenda et des déplacements de la Direction)
- Suivi administratif (assurances, MSA, organismes divers...)
- Lien avec agences de communication et autres partenaires de la propriété
- Assistance à l'organisation des évènements
- Autres tâches en fonction de l'actualité et des besoins de la propriété
Votre profil
De formation supérieure BTS Compta-Gestion, vous avez une expérience d'au moins 5 ans en comptabilité (cabinet, entreprise, propriété) ou sur un poste équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation (gestion des priorités), votre aisance avec les chiffres et votre fiabilité dans toutes les facettes de votre poste.
Vous travaillez vite, avec une grande autonomie.
Avec une réelle conscience professionnelle, vous sécurisez les données, êtes attentif(ve) aux détails, faites du reporting sans problème.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines faites d'ouverture aux autres (esprit d'équipe) et d'humilité ainsi que pour votre grand sens du service.
Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel, ainsi que les logiciels usuels de comptabilité (une pratique des logiciels Isacompta et Isavigne serait un plus).
Un bon niveau d'anglais serait souhaitable.
