Notre établissement recherche un(e) secrétair(e) médical(e) avec expérience dont les missions principales seront :
- Accueil et organisation : Assurer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous médicaux.
- Gestion des dossiers : Gérer les dossiers médicaux tout en assurant la confidentialité des informations.
- Soutien administratif : Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne.
- Tâches de secrétariat : Réaliser des tâches de secrétariat classique, telles que la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques.
- Coordination : Coordonner avec les assurances et gérer les facturations des actes médicaux.
- Amélioration des procédures : Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement.
Compétences requises :
- Esprit d'équipe : Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en collaboration.
- Rigueur et précision : Faire preuve de rigueur et de précision dans toutes les tâches effectuées.
- Organisation : Savoir organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Profil :
- Basé principalement sur le standard téléphonique, le ou la télésecrétaire est un professionnel essentiel à la gestion des communications et des agendas.
- Vous assurerez un service client de qualité et contribuerez à l'image professionnelle de l'entreprise et de ses clients, qu'ils soient des professions libérales ou des entreprises.
Responsabilités supplémentaires :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants pour le compte d'une ou plusieurs entreprises.
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas médicaux et autres.
- Rédiger et envoyer des courriers électroniques et des documents administratifs.
- Effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.
Expérience exigée :
- Une expérience préalable dans un poste similaire est requise.
*** Travail Mardi, Mercredi et Jeudi, 9h/12h modulable ***
