Qui sommes-nous ? La Petite Crèche est un groupe régional de 18 micro-crèches en PACA (enseigne Les Chérubins) en pleine structuration. Le siège est basé à Aix-en-Provence.
Le poste Rattaché(e) directement au Président, vous êtes son filtre et son relais au quotidien : agenda, inbox, coordination administrative, interface prestataires. Un rôle central, à fort impact, pour lui permettre de se concentrer sur le développement stratégique.
Vos missions principales
Gestion de l'inbox Tri quotidien, redistribution aux bonnes personnes, réponses standardisées en son nom, synthèse écrite quotidienne des sujets nécessitant son arbitrage.
Agenda et déplacements Pilotage complet de l'agenda, prise de RDV, organisation logistique des déplacements, préparation des briefs avant chaque rendez-vous important.
Coordination et réunions Préparation des ordres du jour et comptes rendus, suivi des actions, diffusion des décisions en interne, organisation des COPIL stratégiques trimestriels.
Interface prestataires et partenaires Gestion des hotlines administratives, filtrage et qualification des sollicitations commerciales entrantes, tenue à jour du répertoire des contacts externes (banques, expert-comptable, avocats, prestataires).
Administratif et siège Réception et classement des courriers, suivi des formalités juridiques courantes en lien avec l'expert-comptable, gestion des services généraux, notes de frais et archivage.
Votre profil
Bac+2 minimum, 3 à 7 ans d'expérience en assistanat de direction ou office management en PME
Maîtrise Outlook, Teams, Word, Excel et une excellente expression écrite
Appétence pour les outils numériques et l'IA générative (ChatGPT, Claude…)
Discrétion absolue, sens des priorités, autonomie, diplomatie, Capacité à prioriser efficacement dans un environnement exigeant
Ce que nous offrons
CDI 70% (24h30/semaine), démarrage idéal juin-juillet 2026
21–26 K€ brut annuel (équivalent 30–37 K€ temps plein) selon expérience
Mutuelle, tickets restaurant
Évolution possible vers 80% ou temps plein à 12 mois
Environnement à taille humaine, culture de l'innovation, équilibre vie pro/perso
