RESPONSABILITÉS :
Au sein de la Direction de la Recherche en Santé des Hospices Civils de Lyon, le (la) gestionnaire contractualisation est chargé(e) de l'établissement des conventions /contrats pour les études cliniques menées aux Hospices Civils de Lyon et promues par des entités externes (partenaires industriels ou académiques).
Cela comprend les activités suivantes :
• Réception et saisie des projets de recherche dans la base de données Easydore (informations administratives, informations projets, suivi de l'avancement du dossier...)
• Contrôle de l'adéquation des documents administratifs transmis par le promoteur (protocole de recherche, proposition de contrat, autorisations réglementaires requises, propositions budgétaires) et de la complétude du dossier
• Coordination de la validation du budget de l'étude clinique avec les services d'investigation concernés en interne
• Coordination de la validation des conventions et éventuels avenants en relation avec les promoteurs externes et les services internes.
• Lien avec le service juridique lorsque des validations plus poussées sont requises
• Suivi des délais de signature des conventions et avenants et relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire
• Gestion du circuit de signature des conventions/accords (signature électronique majoritairement)
• Gestion de l'archivage des documents
• Eventuelle participation à des groupes de travail transversaux visant l'amélioration continue des pratiques et l'optimisation du fonctionnement de l'activité
• Contribution au maintien de la certification ISO 9001 du secteur
PROFIL RECHERCHÉ :
Bac +2, filière administrative et financière. La connaissance préalable de l'environnement hospitalier n'est pas indispensable. Un temps de formation et prise de poste est prévu.
Compétences :
Pratique des outils informatiques, bureautique (Excel, Word, Outlook,...) et logiciels métiers (Easydore)
Savoir optimiser son temps pour répartir la charge de travail et concilier réactivité et travail de fond
Bonne expression orale et écrite
Anglais : être capable de comprendre et répondre à des emails
Savoir être :
• Rigueur, organisation, méthode
• Esprit d'équipe
• Autonomie, et initiative
• Bonne capacité relationnelle
• Discrétion professionnelle
• Poste proposé : CDD de 6 mois renouvelables
