RESPONSABILITÉS :
La Fédération ADMR recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social H/F, CDD à temps partiel, 1 mois, renouvelable. Possibilité d'effectuer, par la suite, des remplacements durant la période estivale au sein de nos associations du nord de la Vienne.
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :
• Assure l'accueil physique et téléphonique de l'association locale.
• Assure le suivi, le traitement et la diffusion du courrier postal et numérique.
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'association (gestion des équipements EPI, matériels...).
• Coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'association, transmet aux interlocuteurs concernés en utilisant les outils validés.
• Aide à la coordination des équipes bénévoles et salariés de l'association locale.
• Agit en relais sur les projets et démarches départementales (qualité, PRP, convention de gestion...).
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d'embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction...).
• Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d'intervention dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, en favorisant la qualité de vie au travail.
PROFIL RECHERCHÉ :
PROFIL :
• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)
CONDITIONS :
• Lieu : Moncontour
• Contrat de travail : CDD
• Temps de travail : temps partiel
• Durée du contrat : 1 mois, renouvelable
• Lieu du poste : En présentiel
