Facturation gestion, suivi des prises en charges et des comptes clients :
Transmission des mouvements mensuels (entrée - sortie)
Suivi et mise à jour des prises en charges financière
Etablissement de la facturation mensuelle
Lettrage des comptes clients
Relances des factures non réglées
...
Pensions et Frais :
Vérification cohérence et règlement
Comptabilisation, Lettrage et suivi des comptes
Factures Fournisseur :
Vérification conformité comptable
Règlement des factures
Comptabilisation, lettrage et suivi des comptes
Suivi et relance des factures à recevoir
Banque :
Saisie des documents comptables
Rapprochements bancaires
Vérification et suivi de l’état de trésorerie.
Notes de Frais équipe :
Vérification des justificatifs
Règlement de la note après accord
Comptabilisation, lettrage
Gestion de la paie
Elaboration de la paie en fonction des éléments transmis par le directeur et/ ou les chef service.
Etat des salaires préparé par la comptable en fonction des éléments transmis.
Gestion de l’entrée et sortie du personnel : Déclaration d’embauche, contrat de travail (hors AF), ...
Calcul et Etablissement des soldes de tout compte
Gestion des arrêts maladie :
établissement des attestations de salaires - suivi des indemnités journalières
déclaration des arrêts maladie auprès de l’organisme et suivi des indemnités journalières complémentaires de la prévoyance
Déclaration et suivi administratif des accidents de travail / accidents de trajet
Gestion des tickets restaurant (calcul des droits à TR selon prévision présences/conges)
Budget Prévisionnel
Réunions préparatoires à l’établissement du budget prévisionnel.
Transcription des données budgétaires dans l’outil de gestion
Elaboration du budget prévisionnel et des différents documents annexes
Etablissement de la note budgétaire
En permanence, suivi et contrôle du budget / réalisé
Travail en binôme avec le directeur du service dans le cadre de prises de décisions budgétaires
Participation à la réunion annuelle avec les autorités de tarification dans le cadre de discussion budgétaire
Compte Administratif
Révision comptable de fin d’année
Cadrage et vérification des comptes
Contrôle du nombre de journée facturée en fonction du réalisé
Ecritures comptables de fin d’année : factures et charges à recevoir, Factures à établir, dotations aux amortissements...
Suivi des investissements et des immobilisations
Suivi des prêts en cours
Contrôle budgétaire : analyse du budget/réalisé
Elaboration du compte administratif et des différents documents annexes
Etablissement de la note de gestion
Avantages:
> Tickets restaurant (sur carte) à 10 euros avec 50% part employeur
> Mutuelle prise en charge à 51% par l’employeur
> Transports prise en charge 50% par l'employeur
> Cuisine équipée sur place
Le candidat pour ce poste devra :
avoir un BTS minimum
avoir 2 années minimum d'expérience, idéalement dans le domaine associatif
avoir une appétence pour le milieu social et de la petite enfance
être autonome et impliqué
Le comptable unique devra gérer ses dossiers avec l'appui d'un DAF pour l’expertise et la bonne gestion
Pas de management
La connaissance du logiciel EIG est un avantage
