Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et accompagnez les équipes dans leurs activités quotidiennes. Ses missions incluent :
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs.
- Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails du service.
- Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs dans les systèmes internes.
- Préparer et suivre les documents contractuels, factures et bons de commande.
- Organiser les agendas et planifier les rendez-vous pour les équipes ou managers.
- Assurer la coordination avec les différents services internes pour le suivi des dossiers.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de comptes rendus, rapports et notes internes.
- Contribuer au suivi des procédures qualité et à la conformité réglementaireCe poste est fait pour vous si :
- vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
- vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur assurance ou finance.
- vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook), et possédez une aisance avec les logiciels internes.
- vous faites preuve de rigueur, organisation, sens du service, discrétion et confidentialité.
- vous êtes autonomie et possédez une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
