RESPONSABILITÉS :
Mission(s) principale(s) :
Vous assurerez principalement l'accueil du public et la surveillance des lieux à partir de 17h tous les jours en période scolaire, ainsi que la fermeture et la mise en sécurité du bâtiment le soir.
Activités :
Accueil du public et des usagers
· Renseigner et orienter les publics à l'accueil
· Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
· Assurer la circulation de l'information au sein de l'école à la demande de la direction
· Gérer le prêt de clés, matériel, salles
· Effectuer de petits travaux de secrétariat : photocopies, mises sous plis etc...
· Saisie informatique de données (liées aux inscriptions des cours publics par exemple)
Mandataire au sein d'une régie de recettes
· Vendre les cartes de photocopie
Gardiennage
· Dans le cadre de Vigipirate, assurer une surveillance renforcée du bâtiment
· Sécurité des usagers de l'école
· Fermeture et mise sous alarme de l'établissement le soir
Activités diverses
· Présence pendant les soirées des étudiants (2 fois par an, jusqu'à minuit)
· Présence 6 week-ends dans l'année (dates définies)
· Présence occasionnelle certains samedis à l'occasion d'expositions ou de vernissages
· Assistance à l'équipe pendant les vernissages d'exposition (installation et rangement)
· Gérer, diffuser et archiver les informations (papier et électronique) et la documentation
Les missions et activités mentionnées sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, l'agent·e peut se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet d'établissement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
Connaissances générales (savoir)
· Connaissance du fonctionnement et de la sécurité d'établissements recevant du public
· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Compétences pratiques (savoir-faire)
· Connaissance des règles de premiers secours – formation PSC1 validée
· Utilisation d'extincteurs
· Utilisation de défibrillateurs
· Maîtrise de base des outils informatiques (outils bureautiques, messagerie, agendas partagés...)
Qualités professionnelles (savoir-être)
· Rigueur et méthode.
· Sens des responsabilités.
· Adaptabilité.
· Très grande disponibilité.
· Autonomie.
· Sens de l'écoute et du contact.
· Sens du travail en équipe.
· Sens du service public.
· Ponctualité
· Capacité à gérer des situations d'urgence
Contraintes particulières : Prise de congés exclusivement en fonction du calendrier des vacances scolaires déterminé par l'établissement (pas de travail en juillet et août et pendant les vacances universitaires).
Travail isolé : en soirée et ponctuellement de nuit et le samedi.
Organisation horaire du poste : 17h00-20h30 lundi et vendredi, 17h00-21h30 mardi, mercredi et jeudi, 6 WE d'octobre à mars et 2 samedis (selon calendrier annualisé)
