RESPONSABILITÉS :
L'université de Tours recrute au sein de l'UFR DESS, un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative à mi-temps.
Missions principales :
· Assurer l'information, l'accueil et la gestion administrative des étudiants étrangers individuels.
· Gestion administrative et pédagogique d'un certificat universitaire.
Activités :
· Gestion administrative des étudiants étrangers individuels : paramétrage des plateformes études en France (EEF) et e-candidat, études de la recevabilité des dossiers et transmission aux commissions pédagogiques, gestion des dossiers de Demande d'Admission Préalable (réfugiés et autres cas particuliers)
· Gestion administrative des demandes de bourses Eiffel : étude de recevabilité des demandes et traitement en collaboration avec la Direction des Relations Internationales et les responsables de diplômes
· Gestion administrative et pédagogique du Certificat Universitaire aptitude à l'insertion en L1 droit/économie : accueil et renseignements des étudiants en lien avec le CUEFEE, inscriptions administratives, élaborations des emplois du temps, éditions des relevés de notes et certificats, accompagnement des étudiants en vue de leur inscription en L1
· Accueil et renseignements du service RI&C : accueil physique, téléphonique et mail
Position dans la structure : rattaché·e au service des Relations Internationales et Communication.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
• Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
• Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS) et formation aux logiciels métier (APOGEE, E candidat, EEF, ADE)
Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'organisation
• Adaptabilité, polyvalence
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel·les
Catégorie C - Poste à 50% ETP
Date limite de candidature : 10 octobre 2025
Date de prise de poste : 20 octobre 2025
Durée du contrat si contractuel·le : jusqu'au 31 août 2026
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : Groupe 2
Contact pour tout renseignement sur le poste : emmanuel.thibault[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte).