RESPONSABILITÉS :
Vos missions seront :
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et traitement du courrier
• Réalisation de tâches administratives
• Liaison avec les autres services supports de la fédération départementale
• Planification de l'activité des intervenants à domicile
• Suivi des temps de travail et des remplacements des intervenantes à domicile
• Suivi et contrôle des relevés d'activité de télégestion
• Constitution de dossiers permettant le suivi et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
• Suivi des prises en charges relatives aux bénéficiaires du service
• Astreintes téléphoniques du département :
• Ponctuellement, les soirs de 17h00 à 20h00
• Ponctuellement, les matins de 07h00 à 09h00
• En roulement avec les assistantes du département, les week-ends et jours fériés (soit en moyenne 4 à 5 fois par an, planning annuel défini à l'avance)
Les avantages :
• Valorisation des diplômes en lien avec la branche
• Reprise ancienneté de la branche
• Politique axée sur la formation et le développement des compétences
• Ateliers bien-être réguliers
• Astreintes réalisables à domicile
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
• Maîtrise de la bureautique
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne orthographe
• En aisance avec les appels téléphoniques
Une connaissance de SharePoint, du secteur de l'aide à domicile associatif et de logiciels de planification serait appréciée.
Diplômes recherchés : BAC + 2 Secrétariat / BTS SP3S
Toutes les candidatures seront étudiées.
