RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, le/la secrétaire aura pour missions :
• Gestion administrative :
• Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires.
• Gestion des emails, courriers et plannings des cours.
• Tenue à jour des fichiers adhérents et des bases de données.
• Établir les avenants à contrats de travail.
• Enregistrer les licences.
• Établir le listing des adhérents.
• Établir les demandes de subventions avec la Trésorière.
• Faire les demandes de salles pour l'année n+1 (Ville de Belfort et communes environnantes / programme).
• Participer à l'élaboration du planning des cours.
• Suivi des adhésions et inscriptions :
• Gestion des dossiers d'inscription des nouveaux membres.
• Suivi des renouvellements et mise à jour des paiements.
• Communication interne et externe :
• Diffusion des informations auprès des membres et des coachs (événements, modifications des plannings, etc.).
• Publication des actualités sur les réseaux sociaux et le site internet du club.
• Communiquer les promos
• Accueil du public et des adhérents
• Support à l'équipe :
• Assistance aux coachs dans l'organisation des événements sportifs.
• Coordination avec les prestataires pour le bon fonctionnement des infrastructures.
• Gestion des remplacements des animateurs
• Gestion du Club infos
• 5. Assurer la propreté des locaux
• 6. Discrétion exigée
PROFIL RECHERCHÉ :
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion + WordPress + Microsoft access).
• Réseaux sociaux
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Qualités :
• Sens de l'accueil et du service.
• Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler en équipe dans une ambiance conviviale.
• Expérience :
• Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est souhaitée.
• Connaissance du milieu associatif et/ou sportif, un plus apprécié.
Lieu : Belfort (90)
Type de contrat : CDI ou CDD selon profil
Temps de travail : Mi-temps (planning, répartition des heures à voir avec l'employeur)
Rémunération : Selon la grille salariale et expérience