Rattaché(e) à la Directrice, vous participez activement à la gestion administrative des formations au sein du centre. Véritable support opérationnel, vous assurez le suivi complet des dossiers, de l'inscription des apprenants à la clôture administrative des actions de formation.
Vos missions principales seront :
Suivi administratif des formations : création, mise à jour et diffusion des documents (convocations, conventions, programmes, émargements, attestations.).
Gestion des dossiers : enregistrement des apprenants dans le CRM, suivi des présences, saisie des absences et mises à jour des informations.
Traitement post-formation : préparation des documents destinés aux entreprises, OPCO, formateurs et apprenants.
Facturation : établissement et envoi des factures clients.
Classement et archivage : constitution et mise à jour des dossiers papiers et numériques.
Accueil : ouverture du centre, accueil des apprenants, gestion du matériel et des fournitures.
CDD 6 mois - Temps partiel 18h / semaine. Formation ou expérience en secrétariat / gestion administrative / formation professionnelle.
Aisance avec l'outil informatique.
Bon niveau rédactionnel et orthographique.
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, professionnalisme.