RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
Gestion d'un portefeuille d'environ 100 agents : titulaires (personnels MATTE et ITA), doctorants, contractuels scientifiques et stagiaires.
• Recrutements : rédaction conventions doctorants et stagiaires, rédaction contrat de travail CDD, accueil des nouveaux arrivants.
• Gestion des personnels : Informations RH aux agents, traitement des autorisations de cumuls, des demandes de prestations sociales, suivi des frais de transports, des absences (congés, maladie, maternité, CLM, CLD, accidents de services, de travail, de trajet), médiation et gestion des situations d'urgence (accompagnement des agents en difficulté), alimentation des tableaux de bord et réponses aux enquêtes locales.
• Organisation des élections sur site : Participation, préparation listes et tenue bureaux de vote
• Organisation des concours : Surveillance des salles de rédactions
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissance en gestion administrative, RH
Communication avec des interlocuteurs internes ou externes