RESPONSABILITÉS :
CDI / 104 Heures par mois
Donnez du sens à votre quotidien
Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !
Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique
- Administratif / Ressources humaines :
- Etablissement des déclarations d'embauche
- Saisie et édition des contrats de travail et avenants
- Aide à la planification et à la gestion des remplacements
- Suivi de la modulation en lien avec la planification
- Suivi des dossiers administratifs des salariés
- Suivi de la mutuelle : bulletin d'adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, ...)
- Suivi des visites à la médecine du travail
- Etablissement des déclarations CPAM et AG2R
- Administratif / bénéficiaires - clients :
- Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
- Suivi des dossiers administratifs des clients
- Suivi de la satisfaction des clients
- Administratif / Paie, comptabilité :
- Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
- Suivi du traitement des charges sociales
- Communication des informations comptables à la Fédération
- Gestion des fournitures et consommables
- Administratif / Missions diverses :
- Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...
- Démarche qualité :
- Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
- Participe à l'amélioration continue de la qualité en faisant remonter l'information
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac ou CAP / BEP, avec 1ère expérience professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
- Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
