Une première entreprise adhérente de Vénétis spécialisée dans la logistique, cherche à étoffer son équipe en intégrant un.e Assistant.e Achats à bord ! Basé à Lorient et en collaboration avec le Dirigeant et l'Acheteuse, le poste (2 à 3 jours par semaine) contiendra les missions suivantes :
- Demander les cotations fournisseurs
- Assurer l'interface avec les commerciaux pour les différentes cotations
- Gérer l'administratif inhérent à la fonction d'assistant.e achats
- Assurer une veille fournisseurs afin d'effectuer le sourcing produits
- Mettre en place des indicateurs de performance liés aux achats
- Accompagner la formalisation du système de management de la qualité : process et procédures d'achat
- Evaluer les fournisseurs en termes de participation et de suivi
- Répondre aux appels d'offres
Contrat : CDI avec Vénétis uniquement
Temps de travail : temps partiel de 2 à 3 jours au démarrage du contrat. Evolution à terme sur un temps partiel d'à minima 3,5/4 jours ou un temps plein, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.
Rémunération : de 30K à 34K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience
Date de démarrage : dès que possible ! L'entreprise vous attend :)Pour répondre à ce premier besoin à temps partagé, nous recherchons une personne détenant une expérience dans la recherche et l'évaluation de nouveaux fournisseurs, une bonne capacité à analyser des catalogues, des tarifs et des conditions commerciales. Cela souligne également une capacité à collecter les informations techniques et commerciales, le tout, en respectant des délais.
La personne saura solliciter, comparer et analyser des devis, négocier des conditions avec les fournisseurs, et présenter des synthèses claires à la responsable des achats en poste.
Il sera indispensable d'être en maitrise des outils bureautiques afin de gérer les dossiers fournisseurs, les commandes, les bons de livraison et les factures.
Idéalement, nous aimerions une expérience dans la réponse aux appels d'offres.
Afin d'améliorer la qualité de certains process internes à cette première entreprise adhérente, notre salarié.e participera à la formalisation de procédures achats. Cette missions nécessite un sens de l'organisation et de la rigueur, en lien avec toute la documentation associée.
Avec plusieurs interlocuteurs, nous attendons de notre future recrue qu'elle puisse s'adapter à chacun, qu'il s'agisse de fournisseurs, de commerciaux, d'équipes internes d'entreprises adhérentes etc. Comment ? Grâce à une aisance relationnelle naturelle, une capacité à être diplomate et une communication claire (tant à l'oral qu'à l'écrit). Afin de s'intégrer au sein de cette première entreprise lorientaise, il sera indispensable de penser en équipe en travaillant main dans la main avec l'acheteuse et le dirigeant, en rendant compte régulièrement (pour passer les informations avant le temps d'absence inhérent au temps partagé).
De fait, le temps partagé induit la gestion de plusieurs dossiers en simultanée et la priorisation des tâches (un maitre mot dans ce format d'emploi )
Une expérience d'au moins 3 ans nous semble nécessaire afin de répondre à ce poste d'Assistant.e Achats/
Et pour finir... Notre processus de recrutement !
Un échange téléphonique
Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe et un cas pratique en comptabilité pour déterminer vos compétences techniques
Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...)
Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé
Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises
Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !
Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube !
Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.