Notre agence Temporis Lille Experts & Cadres recherche pour l’un de ses clients, une petite PME spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier, un(e) Secrétaire à mi-temps pour un renfort d’équipe.
Durée hebdomadaire : entre 23 et 24 heures (jusqu’à 27 heures maximum)
Organisation : Du lundi au jeudide 14h à 18h, avec une journée complète le vendredi
Vos missions principales
Vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité de l'entreprise et de l'assossiation .
Vos missions incluent notamment :
- Accueil téléphonique et gestion des courriers / e-mails entrants et sortants
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, mails…)
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Gestion documentaire et archivage
- Commandes de fournitures et suivi des besoins bureautiques
- Gestion de l’agenda professionnel et associatif
- Hiérarchisation des priorités et des urgences
- Organisation des déplacements du Président
- Suivi administratif de l’agence et du Président
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, environnement Mac, etc.)
(Liste non exhaustive)
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Proactivité et autonomie
- Présentation soignée et professionnelle
Environnement de travail agréable et bienveillant
Poste à pourvoir rapidement, dans la perspective d'une collaboration longue durée pouvant évoluer vers un
Envie de nous rejoindre ?
Venez échanger autour d’un café, nous serons ravis de vous rencontrer !