RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la responsable de la ludothèque, at au sein d'une équipe dynamique et accueillante,
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la vie quotidienne de la ludothèque municipale, lieu de partage, de curiosité et de convivialité autour du jeu. Vous participez à un projet collectif au service des habitants de Fougères, dans un cadre de travail bienveillant et stimulant.
Vous aurez pour missions de :
1. Gérer administrativement le service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et associations
Gérer le planning d'accueil des groupes et des rendez-vous
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs du service
Participer au suivi des statistiques, abonnements et régie de recettes
2. Accueillir et informer le public
Accueillir et renseigner les usagers (enfants, familles, structures partenaires ou d'adultes)
Accompagner les usagers dans leurs démarches d'inscription, d'emprunt et de découverte du service ; Contribuer à l'ambiance conviviale et à la qualité d'accueil du lieu
3. Gérer le fonds de jeux et jouets
Mettre en service les nouveaux jeux : enregistrement, numérotation, étiquetage, plastification
Gérer les emprunts et retours de jeux et jouets
Participer à l'entretien, à la réparation et à l'inventaire du fonds
Vos conditions de travail :
• Présence à la ludothèque du lundi au vendredi, ouverture au public du mardi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h45 à 18h15 - Disponibilité ponctuelle le samedi (1 à 3 fois par an).
• Temps de travail : 85 % (soit 30 h hebdomadaires)
• Comité d'entreprise (COS de Fougères), prime écomobilité, formations régulières
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous aimez le contact humain, savez créer un accueil chaleureux et bienveillant, et appréciez le travail d'équipe.
Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, de méthode et de fiabilité dans le suivi administratif.
Vous savez vous adapter à la diversité des publics et aux rythmes de l'activité.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez la confidentialité des informations.
Curieux(se) et ouvert(e), vous avez un intérêt réel pour le monde du jeu et de l'enfance.
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance des logiciels Kawa et Astre serait un plus apprécié.
Vous disposez de préférence d'un diplôme (TP secrétaire Assistant ; Bac pro métiers de l'accueil ; Bac pro Secrétariat...) ou d'une expérience significative en lien avec l'accueil administratif.
