RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de l'appel des cotisations auprès de nos adhérents (12 500 clients), l'AISMT13 recrute un Assistant administratif H/F - service comptabilité en CDD pour absorber le flux lié à la campagne de collecte.
Sous l'autorité du Responsable comptable, vous renforcez l'équipe dans les domaines suivants :
• Gestion des appels de la hotline "Dinaweb" (portail adhérents) : réception des appels téléphoniques, accompagnement des adhérents sur l'espace dédié Dinaweb
• Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent
• Encaissement des chèques et des virements des adhérents
• Edition des factures acquittées
• Modification des informations administratives des dossiers adhérents
• Relances téléphoniques, mails, téléphone
Conditions de travail :
· Poste basé au siège social de l'Association (13006 Marseille)
. CDD d'une durée totale pouvant s'étendre sur 4 mois
. Intégration et formation au poste de travail assurées
· Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h30 à 17h00 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin
· Ticket restaurants 10€
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion, connaissances en comptabilité clients appréciées
Expérience : Une expérience similaire d'au moins 2 ans est exigée faisant appel à des notions comptables
Compétences métier :
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word et Excel)
• Maîtrise des processus de facturation et de recouvrement
• Avoir le sens du service et être réactif
• Savoir transmettre les informations
• Etre organisé et méthodique
• Etre doté d'un bon relationnel et d'une aisance au téléphone
