RESPONSABILITÉS :
• Assurer la délivrance des produits pharmaceutiques aux unités de soins, en tenant compte de la législation en vigueur : Participer à la dispensation nominative ou re-globalisée des traitements. Traiter les bons d'urgence. Délivrer les dispositifs médicaux stériles et pansements.
• Informer et délivrer les traitements aux patients ambulatoires, établir les factures.
• Assurer l'accueil téléphonique et traiter ou orienter les demandes.
• Traiter les alertes de Pharmacovigilance et de Matériovigilance.
• Accueillir les coursiers et chauffeurs, contrôler les départs (urgences, produits réfrigérés) et retours de mallettes et glacières.
• Participer à la gestion des stocks en réalisant des inventaires réguliers, en calculant les consommations moyennes mensuelles et en régularisant les stocks informatiques.
• Etablir des commandes en respectant les conditions d' approvisionnement définies au sein du service et contractées avec les fournisseurs.
• Etablir les relevés mensuels de consommations de MO (molécules onéreuses) et DMIO (dispositifs médicaux implantables)
• Veillez à l'organisation physique et à la tenue des stocks : Gérer les retours de produits (vérifier l'intégrité, la péremption, les conditions de conservation). Suivre les péremptions des produits tenus en stock. Vérifier et tracer la T° de la chambre froide et du congélateur.
• Réaliser des préparations magistrales et hospitalières, en secteur traditionnel, en zone protégée ou stérile (médicaments anticancéreux).
• Effectuer les commandes de fluides médicaux, contrôler les livraisons et délivrer les obus aux unités de soins.
• Informer et dialoguer avec le personnel soignant (mettre à disposition les informations nécessaires à la bonne utilisation des produits pharmaceutiques et à leurs conditions de stockage, sensibiliser aux coûts des thérapeutiques, recueillir des informations...
• Gérer les produits pharmaceutiques des plans de secours.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dotations des unités de soins.
• Classer / archiver les informations commerciales des laboratoires pharmaceutiques.
• Collaborer avec le magasinier pour suivre les livraisons et les péremptions des produits reçus.
• Formation / information : Participer aux transmissions journalières de l'équipe pharmaceutique, aux actions de formations et groupes de travail. Informer le cadre et/ou les pharmaciens des situations atypiques.
• Autres activités spécifiques : Effectuer la délivrance et le suivi des stupéfiants.
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie, Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière.
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
• Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Internet
• Connaissance des règles d'hygiène et d'élimination des déchets.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
• Savoir s'organiser et ajuster son travail en fonction des priorités et de la charge de travail.
• Savoir gérer des situations inhabituelles, respecter les consignes et les procédures.
• Savoir travailler en équipe (collaborer avec ses collègues et les unités de soins), transmettre et rendre compte. Etre capable d'initiatives. Savoir s'exprimer sans agressivité.
• Avoir le sens de l'accueil et de la communication à l'égard des clients, des personnels des unités de soins, des stagiaires, des nouveaux agents.
• Ordre, rigueur et méthode, sens de l'autocontrôle, discrétion professionnelle,
HORAIRES : Selon les postes occupés, les horaires de travail peuvent être : 8h /16h ; 8h30/16h30 ; 9h-/17h ou 9h30/17h30. Poste à 50%.
Position dans la structure : Organigramme de la Direction des Soins
• Relations hiérarchiques : Cadre de santé, Cadre supérieur, Directeur des Soins,
• Relations fonctionnelles : Pharmaciens, équipe comptabilité/facturation, équipes soignantes et paramédicales.
• Relations extérieures : Laboratoires pharmaceutiques fournisseurs, visiteurs médicaux.
