RESPONSABILITÉS :
Gestion :
• Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires
• Suivre les conventions et leurs avenants
• Procéder et suivre les commandes, contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs
• Organiser les déplacements des personnels (hébergement, transport) et procéder au suivi administratif (Ordre de mission, États de frais, suivi des remboursements) en lien avec l'Antenne financière de la Faculté de Santé ou le PGFR de l'établissement
• Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires
Secrétariat :
• Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages
• Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l'information (séminaires, journées scientifiques, formation)
• Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche
• Accueillir et informer les personnels et étudiants
• Organiser les réunions d'équipe (Evento, Teams)
• Gérer les outils informatiques : équipes Teams, mailing lists,
• Participer aux séminaires et webinaires de l'équipe POPS
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Maitrise des outils de bureautiques
• Notions en gestion budgétaire et comptable
• Savoir planifier les activités en fonction des contraintes et échéances
• Rechercher, classer, vérifier l'information
Savoirs faire :
• Capacité à synthétiser
• Savoir hiérarchiser les tâches
• Savoir appliquer les consignes des tutelles, la réglementation des marchés publics
• Savoir rendre compte
• Respecter les règles de déontologie et de confidentialité
• Appliquer les règles financières
• Interagir avec les partenaires
Savoirs être :
• Rigueur/Fiabilité
• Capacité d'adaptation, autonomie
• Sens relationnel
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Disponibilité/Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion/Diplomatie
• Curiosité, envie de se former
• Esprit d'initiative, force de proposition
Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat : CDD de 6 mois
Rémunération brute mensuelle : Entre 918€ et 925€ selon grille et expérience (entre 1836€ et 1850€ pour un temps plein)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 50%
Date limite de candidature : 23/11/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
