RESPONSABILITÉS :
En sa qualité d'Assistant(e) RH & Paie, le titulaire du poste est chargé, sous la responsabilité du Président du Directoire, de missions relatives à la gestion des Ressources Humaines et de la paie.
Les missions détaillées sont les suivantes :
1. Gestion des Ressources Humaines et juridique :
• Assister et conseiller les collaborateurs, les établissements et la Direction Générale dans les domaines des Ressources Humaines et du Droit du travail
• Administration du personnel : constituer les dossiers d'embauche, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, mutations et fiches de fonction des collaborateurs
• Elaborer et suivre les tableaux de bord sociaux (effectifs, bilan social, etc.)
• Elaborer les courriers du Service RH
• Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel
• Veiller au bon déroulement des entretiens d'évaluation du personnel
• Suivi juridique, contentieux, assurances
2. Gestion de la Formation interne et externe :
• Assurer la gestion des actions de formation (contact avec les organismes, planification, gestion logistique, relation avec l'OPCO, etc).
• Effectuer le suivi du budget formation et suivre les tableaux de bord (versement, état d'avancement du plan de formation, etc.)
3. Gestion de la paie
• Création des salariés sur le logiciel de paie (SAGE),
• Saisie des variables de paie, aide à l'élaboration des paies
• Pliage des bulletins pour envoi dans les établissements
4. Divers :
• Mettre à jour l'intranet RH pour fluidifier les échanges avec les établissements
• Mettre en ligne les annonces de recrutement sur notre plateforme
• Envoyer les convocations pour les réunions du CSE
• Etablir et suivre tous projets relatifs aux RH (Parité H/F, Index F/H, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2/3 en Ressources Humaines et vous possédez idéalement une première expérience en paie.Votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence vous permettent de gérer plusieurs dossiers en même temps. La maîtrise du Pack Office est indispensable à la tenue du poste. La connaissance du logiciel SAGE Paie serait un plus.
Poste à pourvoir en CDI au Siège de l'entreprise à Biot (période d'essai de 2 mois).
• Salaire : 16000€ brut annuel
• Fonction : Agent de maîtrise
• Poste à mi-temps
