RESPONSABILITÉS :
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre de clinique de Nîmes (30).
Localisation : Nîmes, dans le sud de la France, est une ville au riche héritage romain, célèbre pour ses arènes et la Maison Carrée. À seulement une vingtaine de kilomètres de la Méditerranée, ses ruelles pittoresques et ses jardins mêlent histoire et douceur méditerranéenne.
Contrat : CDI à temps partiel (80 %, soit 28h par semaine sur 4 jours)
Prise de poste : immédiate
Vos missions sont :
Ressources humaines :
Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires.
Récupération et vérification des factures des collaborateurs libéraux.
Accueil et onboarding des nouveaux arrivants (présentation à l'équipe, intégration).
Comptabilité :
Pointage comptable des paiements et remboursements des trop-perçus.
Relance des impayés et gestion des dossiers avec les mairies/associations.
Transmission des factures et suivi des budgets annuels.
Événementiel :
Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ).
Coordination de projets internes pour renforcer l'esprit d'équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, etc.).
Matériel et locaux :
Contact avec artisans et réparateurs pour l'entretien des locaux.
Recherche, commande et achat de matériel spécifique.
Gestion des stocks (tenues, courses alimentaires pour l'équipe).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes méthodique, avec une passion marquée pour la planification et le suivi des projets.
Vous maîtrisez le Pack Office et Google Workspace.
Vous êtes autonome, capable de prendre des initiatives et de vous organiser de manière efficace.
Vous excellez dans les relations humaines, faisant preuve d'empathie et de diplomatie lors de vos échanges.
Vos compétences en comptabilité sont solides, et vous possédez des aptitudes organisationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la gestion du temps et des priorités.
Une expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est appréciée. Cependant, nous valorisons avant tout vos compétences relationnelles, votre sens de l'organisation et votre capacité à vous adapter rapidement.