RESPONSABILITÉS :
Votre aisance relationnelle et votre sens du service feront de vous le premier ambassadeur de notre client, un acteur majeur du secteur administratif.
Vos missions :
• Accueillir et accompagner les visiteurs avec convivialité et efficacité
• Gérer les appels téléphoniques : réception, traitement et prise de messages
• Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
• Traiter un volume important de courrier : réception, envoi, affranchissement
• Apporter un soutien administratif : classement, mise à disposition de documents
• Organiser et réapprovisionner les salles de réunion
• Superviser la gestion du parking
• Réceptionner et distribuer les colis
• Traiter les courriels et documents (fax, envois recommandés)
• Créer et gérer les badges d'accès
Conditions du poste :
• CDI à pourvoir dès que possible
• Temps partiel de 16 heures par semaine
• Poste uniquement le week-end
• Horaires : 12h30 à 18h00 puis 18h30 à 21h00 (30 minutes de pause)
• Rémunération : SMIC en vigueur (11,88 € brut/heure)
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché : • Anglais oral et écrit
• Maîtrise du Pack Office (indispensable)
• Présentation soignée et excellent relationnel (port du tailleur obligatoire)
• Élocution fluide et communication efficace
• Orthographe et rédaction irréprochables
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
Le sens du service et le sourire sont vos meilleurs atouts ? Vous êtes peut-être notre prochaine pépite !
Nos avantages :
• Accès au comité d'entreprise
• Remboursement à 50 % du titre de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Titres-restaurant
Le processus de recrutement :
• Préqualification téléphonique
• Entretien avec le service recrutement
• Rencontre avec l'équipe opérationnelle
• Validation finale par le manager
Envie de tenter l'aventure ? Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous découvrir !