RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Diffuser le courrier
- Gérer et diffuser tout document d'information/communication institutionnelle
- Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas
- Utiliser des logiciels métiers (AIRMES, OCTIME)
PROFIL RECHERCHÉ :
VOTRE PROFIL :
- Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDI - Temps partiel : 50% soit 17h30/semaine
- Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 1019€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- 9 Jours de congés supplémentaires
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE