RESPONSABILITÉS :
Mission principale
Sous l'autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l'agent.e sera chargé.e de :
• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants
• Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages
• Participer à l'organisation des retours d'expérience et soutenances de stage
Activités
• Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones
• Répondre aux demandes d'information, diffuser l'information
• Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité
• Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage
• Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion
• Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages
• Mettre à jour et paramétrer les applications métier
• Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d'expérience, rendus de rapport, etc.
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d'accueil, école
• Participation ponctuelle à d'autres activités du service
PROFIL RECHERCHÉ :
• Connaissance de la réglementation en lien avec les stages
• Maîtrise des outils : pack Office
• Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques
• Anglais niveau B2
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Qualités rédactionnelles
• Organiser son activité, rigueur et méthode
• Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
• Savoir rendre compte de son activité
Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du 01/04/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 17/12/2025
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 6 mois
• Catégorie B - corps Technicien
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum
Conditions de rémunération (quotité 50%)
• Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 1138 € (1er échelon) à 1207 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / localisation du poste
• Ense3 / Grenoble
Spécificités du poste
• Pics d'activités sur certaines périodes nécessitant d'adapter ses horaires
Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
