RESPONSABILITÉS :
Poste placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice des Archives de la critique d'art.
Il.elle assiste la directrice du GIS dans l'organisation des activités polyvalentes du service, et assure la gestion administrative et le suivi financier du service en lien direct avec l'université Rennes 2 et les autres partenaires du GIS.
MISSIONS
Assistance de direction
• Organiser les réunions et la logistique, assurer l'envoi des convocations et ordres du jour, effectuer la prise de note, rédiger et finaliser les comptes rendus et rapports
• Gérer l'organisation d'événements et participer à la mise en place de la programmation annuelle
• Accompagner la direction pour la recherche et la mise en place de nouveaux partenariats et programmes conventionnés
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et contrôler les échéances
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports etc.), les reproduire, les diffuser et les archiver
• Traiter et suivre les contrats, conventions, ordres de missions
Gestion administrative et suivi financier
• Élaborer et piloter les budgets et demandes de subvention en lien avec la direction de service
• Suivre l'exécution budgétaire en relation étroite avec les services de l'Université – DAFCO
• Gérer les abonnements, adhésions et ventes de la revue CRITIQUE D'ART
CONTRAINTES ET CONDITIONS D'EXERCICE
• Quotité de travail : 50%
• Possibilité de télétravail avec 2 jours de présence sur site
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
• Maîtriser les techniques et les règles de la gestion administrative
• Maîtriser les logiciels bureautiques et outils d'analyse : maîtriser les fonctions avancées de Word, Powerpoint, des outils de messagerie et d'Excel, tableaux croisés dynamiques
Compétences opérationnelles
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Sens des priorités et de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives, à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à anticiper les besoins, savoir gérer son activité selon un calendrier et un cadre de gestion avec des interlocuteurs et partenaires multiples
Compétences relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Sens relationnel
• Ouverture d'esprit et force de proposition
• Rigueur, fiabilité, autonomie
• Sens de la confidentialité et du service public
Nos avantages. possibilité de télétravail, selon les nécessités et l'organisation du service
. régime indemnitaire pour les titulaires
. 54 jours de congés annuels dès la première année
. offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
. remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
. politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Modalités de candidature :
• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 21 décembre 2025
• Entretiens prévus la 1ère quinzaine de janvier 2026
• Poste à pourvoir à compter du 19 janvier 2026
Poste de catégorie B :
• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
