Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) secrétaire H-F en mi temps.
Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe,
A travers vos missions, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?
Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?
Vous êtes la personne que nous recherchons !
Sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice adjointe, vous participez à la gestion administrative de l'établissement.
Vos missions seront sous plusieurs axes :
Gestion secrétariat
- Gestion et traitement de la boite mail
- Gestion du courrier
Gestion relationnelle
- Accueillir, renseigner et orienter les familles et les intervenants
- Assurer le standard téléphonique
Gestion administrative
- Gestion et saisie des documents lié au portage de repas
- Gestion des contrats de travail (CDD)
- Préparation des documents de fin contrats (CDD)
- Effectuer la facturation des portages de repas
- Assurer la gestion administrative des dossiers résidents
Cette liste est non exhaustive.
Vos conditions de travail :
- Planning régulier sur 14 jours : Semaine A -> travail les mercredi et jeudi ; Semaine B -> travail les lundi et mardi.
- Horaires : 8h - 18h avec 1h de pause déjeuner
- Week end et jours fériés non travaillés
- Prime SégurVotre profil :
- Vous possédez des connaissances en secrétariat et bureautique
- Vous justifiez dans l'idéal d’une première expérience dans un établissement de santé
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
- Vous aimez le travail en équipe et savez communiquer
- Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste
- Vous savez faire preuve de discrétion quant au secret professionnel
