RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 17 personnels : 1 cheffe de service, 1 cheffe de service ajointe, 1 responsable de la mineure Santé, 1 responsable du bureau des candidatures et 13 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de plus de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l'Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu'à la délivrance diplôme.
Description du poste
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et de son adjointe, le gestionnaire polyvalent sera chargé :
• de la gestion de la boite mails du service
• de la mise à jour du site internet de la licence STS
Le gestionnaire polyvalent participera à l'organisation des examens du portail PCSI (planification ADE, mise à disposition des pochettes d'examen...) et à la mise en ligne des relevés de notes des étudiants. Il sera amené à réaliser des activités simples de gestion de scolarité.
En période de forte activité, le gestionnaire sera amenée à apporter son aide aux gestionnaires du portail PCSI et autres bureaux.
Activités principales de l'agent :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources
humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Classer et archiver des documents
• Retranscrire des informations orales à l'écrit
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
APOGEE, TOMUSS, BO
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
• Accueillir, prendre des messages
• Rédiger des comptes rendus
• Enregistrer et classer les documents
• Travailler en équipe et en autonomie
• Savoir rendre compte Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
• Connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée (ou capacité à s'y former)
• Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
• Connaissance du fonctionnement d'APOGEE appréciée (ou capacité à s'y former)
• Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s'y former)
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir être :
• Sens du relationnel et de l'écoute
• Respecté la confidentialité des informations et des données
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
Poste à pouvoir dès le 05/01/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
