RESPONSABILITÉS :
Rattaché à la directrice administrative de l'IUT de Laval, l'agent assure à mi-temps le secrétariat du département Métiers du Multimédia et de l'Internet - MMI (50%)
Encadrement : Non Effectif encadré : A : 00. B : 00. C : 00. Conduite de projet : Non
Missions et activités principales
• Gestion administrative au secrétariat du département MMI (50%)
• Préparation et modification des listings étudiants, listes émargement
• Saisie des absences et des justificatifs, relation avec les étudiants pour le suivi des absences en lien avec la direction des études
• Suivi des aménagements d'étude et des dossiers étudiants
• Vérification des conventions de stage complétées par le responsable des stages puis édition des conventions et suivi des signatures
• Gestion des examens (impression des sujets, préparation des copies, suivi)
• Suivi des évaluations d'entreprises pour l'alternance
• Accompagnement des nouveaux vacataires
• Contribution active aux différentes manifestations organisées au sein du département MMI (portes ouvertes, conseil de perfectionnement ...) ou à leur préparation
Missions et activités associées
Assurer le secrétariat du département :
• Accueil des étudiants, enseignants et des extérieurs (procédures internes, prêt de clés, fournitures, etc.)
• Accueil téléphonique
• Contrôle de la présence des étudiants sur les plages en autonomie (SAE)
• Rédaction de courriers, mailings, publipostages, comptes rendus divers
• Archivage, classement
Contraintes spécifiques du poste (astreintes, conditions d'exercice, déplacements...) : Plages d'accueen lien avec les nécessités au département MMI (de type : ouvertures 8h30, plages de fin d'après-midi jusqu'à 18h, plages méridiennes, à définir en complémentarité des autres agents, récurrence hebdomadaire, définies pour l'année universitaire).
PROFIL RECHERCHÉ :
Domaine : Administration
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
• Environnement professionnel
• Organisation et missions du département MMI
Savoir-faire opérationnels
• Outils bureautiques et applications professionnelles
• Accueillir les usagers, comprendre leurs besoins et apporter une réponse adaptée
• Aptitude à organiser, classer, archiver des documents
• Maitrise expression écrite et orale
Savoir-être
• Sens de l'organisation
• Capacité à transmettre les connaissances
• Capacité à écouter et communiquer Capacité à la collaboration, au travail en équipe et au contact du public
Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2026 avec perspective de renouvellement
Rémunération : A partir de 980,87 € brut/mois (selon profil et expérience) Quotité : 50%
Poste à pourvoir : 12/01/2026
Date limite de candidature : 04/01/2026
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 28 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle