RESPONSABILITÉS :
Au sein de l'UFR de sociologie, l'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique directe De la Secrétaire générale en charge du service de la formation continue. L'agent-e exécute des actes administratifs et de gestion courante et accompagne l'assistant-e de formation continue dans ses missions en lien avec les responsables de diplôme.
· Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, stagiaires, entreprises, enseignants-chercheurs, vacataires),
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure,
- Saisir, éditer et traiter des documents divers (contrats, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence et tout document à transmettre aux stagiaires et financeurs),
- Saisir, mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative,
- Gérer les dossiers de recrutement des chargés de cours,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Diffuser des informations internes et externes concernant les missions du service,
- Contribuer à l'élaboration de documents de communication (guide du stagiaire, plaquettes...),
- Classer et archiver des documents.
· Gestion financière :
- Gestion des bons de commandes, état de frais et ordre de missions
- Demander les devis des intervenants,
- Préparer la saisie des charges d'enseignements
FICHE DE POSTE
PROFIL RECHERCHÉ :
• Formation et/ou qualification : Bac (gestion administrative et financière)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).