RESPONSABILITÉS :
Au sein d'un cabinet d'avocats, vous :
📁 Gestion administrative et organisationnelle • Accueil des clients (physique et téléphonique)
• Gestion de l'agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais), RPVA
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques
• Suivi des échéances et des procédures
• Rédaction et envoi de courriers, mails et convocations et rattachements physique au dossier.
• Confidentialité.
⚖️ Assistance juridique • Préparation des dossiers pour les audiences et rendez-vous
• Rédaction de documents juridiques simples (courriers, actes, conclusions sous dictée)
• Mise en forme et relecture de documents juridiques
• Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes de loi)
• Suivi des procédures auprès des juridictions (greffes, tribunaux)
💼 Gestion des dossiers clients • Ouverture et suivi des dossiers
• Collecte des pièces nécessaires
• Interface entre le client, l'avocat et les juridictions
• Confidentialité et respect du secret professionnel
Un esprit d'équipe est indispensable pour le bien-être du cabinet.
Début de mission à mi-temps pour évoluer vers un temps plein.
PROFIL RECHERCHÉ :
🎓 Formation • Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit, gestion administrative ou équivalent
(BTS Support à l'Action Managériale, DUT Carrières Juridiques, Licence en droit appréciée)
💼 Expérience professionnelle • Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat ou structure juridique
• Connaissance du fonctionnement des juridictions et des procédures
⚖️ Compétences juridiques • Maîtrise des procédures civiles, pénales ou administratives (selon le cabinet)
• Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples
• Suivi des délais procéduraux et gestion des audiences
• Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes)
• Gestion complète des dossiers clients
🖥️ Compétences techniques • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation des logiciels juridiques et plateformes dématérialisées
(RPVA, Télérecours, e-Barreau, etc.)
• Bonne pratique de la dématérialisation des procédures
🤝 Qualités personnelles • Rigueur, organisation et autonomie
• Discrétion et respect absolu du secret professionnel
• Réactivité et gestion des priorités
• Excellent relationnel client/avocats.
