RESPONSABILITÉS :
Activités :
Secrétariat des Instances du Groupement hospitalier de Territoire d'Eure et Loir :
- Organisation des réunions des différentes instances du GHT (Comité Stratégique, Commission Médicale de Groupement, Conférence Territoriale de Dialogue Social) ainsi que le suivi logistique (réservation et préparation des salles) ;
- Assurer le secrétariat des instances du GHT (convocation aux réunions, envoi de l'ordre du jour, diffusion des documents, préparation des PPT) ;
- Récupération des enregistrements des séances ;
- Réalisation des PV des instances (COSTRAT, CMG, CTDS).
- Suivi et transmission des informations et des documents afférents aux appels à projets auxquels répond le GHT d'Eure-et-Loir.
Secrétariat de la F3SCT :
- Récupération des enregistrements des séances ;
- Réalisation des PV.
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique, prise de RDV ;
- Classement, diffusion des documents et rédaction de relevés de conclusions des réunions.
Supervision de la gestion des archives RH
- En lien avec l'adjoint administratif chargée du support aux équipes RH.
Mission support :
En cas d'absence de la secrétaire de la DRH, réalisation des PV du CSE.
Participation à l'élaboration du RSU.
Organisation du travail :
Poste à 80%
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences & qualités
Techniques rédactionnelles
Discrétion professionnelle
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Capacité d'écoute et de prise de parole
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées
Bac+2
Connaissance des outils bureautique
Connaissance du milieu hospitalier et de son environnement