RESPONSABILITÉS :
Mission globale :
• Assurer un accompagnement organisationnel pour l'activité du CRP IJ
• Gérer la coordination des activités de formation et de communication du CRP IJ
Activités principales :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires
• Planifier et organiser des réunions ainsi que des événements, gérer l'agenda
• Rédiger et diffuser des documents, comptes-rendus et synthèses
• Concevoir et réaliser des supports de présentation (diaporamas, présentations)
• Développer des outils de suivi de l'activité : centraliser les données, alimenter des tableaux de bord, recueillir des données statistiques
• Établir les factures et assurer le suivi des paiements liés aux colloques et formations
• Organiser la logistique des formations (réservations, matériel, salles, etc.)
• Fiabiliser et mettre à jour les fichiers et bases de données
• Participer et soutenir les diverses missions du CRP IJ
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des outils de communication en lien avec les activités du CRP IJ, notamment :
• Mise à jour du site web
• Organisation de colloques et formations
• Mise en forme et actualisation du catalogue de formation
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
• Formation de niveau bac+2 minimum
• Expérience dans le domaine de la formation professionnelle continue
• Aisance dans la communication (excellent niveau de langue française à l'oral et à l'écrit) et dans l'organisation d'évènements
• Maîtrise de l'outil informatique (LibreOffice, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Une connaissance de l'environnement médical serait un plus
Compétences attendues :
• Rédiger des comptes-rendus de réunion, des courriers et autres documents écrits
• Organiser et mettre en forme des notes, courriers, documents et rapports
• Concevoir des documents, tels que les bilans d'activités
• Organiser efficacement le classement papier et informatique
• Planifier et gérer son activité avec méthode et anticipation
Qualités nécessaires :
• Aisance relationnelle
• Sens de l'organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Esprit d'initiative et autonomie
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Esprit d'équipe et engagement dans une dynamique institutionnelle
• Sens du service, ponctualité
• Discrétion et respect du secret professionnel
Plannings et horaires de travail :
• 50% de temps de travail dont l'organisation sera à définir en concertation avec le professionnel retenu
• Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d' Annouk DELAGE, Cadre Socio-Educatif.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 05/02/2026.