RESPONSABILITÉS :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 80% en HAD (Hospitalisation à Domicile). CDD 6 mois renouvelable sur poste vacant.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
• Accueil téléphonique des patients (patient à son domicile)
• Gestion des dossiers médicaux et des mouvements dans EASILY et ANTHADINE (logiciels spécifiques pour ce secteur d'activité)
• Ouverture et gestion des dossiers médicaux (1 pour le domicile et 1 pour le service)
• Réception des demandes d'admission
• Classement des dossiers médicaux et archivage
• Saisie des courriers et comptes rendus médicaux
• Commande du matériel médicalisé nécessaire pour le domicile du patient auprès du prestataire
• Gestion du matériel médicalisé nécessaire chez le patient (stock HAD)
• Etablir les conventions avec les libéraux (médecins, IDE, kinésithérapeute, pharmacies, laboratoires) et en assurer le suivi
• Gestion de la GED
• Gestion des listings des libéraux
• Saisie et mise en forme de documents spécifiques à l'HAD.
Activités spécifiques
• Gestion et contrôle de la facturation des professionnels libéraux et prestataires
• Réunions (staff, groupes de travail, service, comité de coordination, GCS......)
• Entrer les données statistiques dans le logiciel HAD afin de permettre l'extraction du bilan d'activité de l'unité en collaboration avec le cadre et le médecin coordonnateur.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes de préférence secrétaire médicale.
Vous :
• faites preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie
• connaissez le fonctionnement et l'utilisation de l'outil informatique
• savez gérer l'urgence lors de l'absence du personnel HAD, du fait des déplacements au domicile
• êtes à l'aise avec les chiffres et les principes de facturation
• avez des capacités relationnelles et diplomatiques importantes.
• savez gérer vos émotions (fin de vie, cancer, enfants...)
