Offre d'emploi - Assistant.e Administratif.ve d'Antenne - Aide à domicile aux Familles (CDD - Temps partiel) - Antenne de l'Isle d'Abeau.
Qui sommes-nous ?
ADF38 est une association iséroise engagée depuis plus de 40 ans auprès des familles avec enfants mineurs. Nous œuvrons dans le domaine de l'action sociale en partenariat avec la CAF et dans la protection/prévention de l'enfance aux côtés du Conseil Départemental de l'Isère.
Présents sur quatre antennes dans le département (Grenoble et agglomération, Voiron, Vienne et L'Isle d'Abeau), nous plaçons l'entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect au cœur de notre mission.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et chaleureuse ?
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre antenne de L'Isle d'Abeau.
Temps de travail : Temps partiel, 24h/hebdo
Poste à pourvoir : en CDD dès que possible ; Antenne de Isle d'Abeau ; sous la responsabilité de la directrice adjointe, pour une durée de 6 mois.
Missions :
- Assister les trois Responsables de secteur (Aide à domicile & Travaileur.euse Social.e - TISF) dans l'accomplissement de leurs missions :
· Préparation des états de fin de mois
· Préparation des plans de travail et suivi après plan
· Création et suivi des dossiers bénéficiaires
· Gestion et suivi des prises en charge
· Suivi des heures d'intervention et des plannings
· Suivi de l'archivage des dossiers et tâches administratives diverses
. Rôle d'interface et de lien entre les familles / les intervenantes / les partenaires.
- Assurer des missions en lien avec le siège :
/>. Participer aux diverses commissions et groupes de travail
. Appliquer et faire appliquer les règles liées aux notes de service, fonctionnement et Direction
- Participer à l'organisation et au fonctionnement du service en gérant avec les 3 Responsables de Secteurs de l'infrastructure et la vie de l'antenne :
· Gestion du standard téléphonique et physique de l'antenne
· Gestion des fournitures et consommables
· Gestion de la documentation interne et du rangement des locaux
· Gestion du courrier ; réservation des salles ; etc.
· Organisation des évènements d'équipe internes et externes.