RESPONSABILITÉS :
L'assistant archiviste-documentaliste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de traitement, de conservation, de communication des archives administratives et médicales produites par les professionnels du Centre Hospitalier de l'estran dans le cadre de leur activité en application des dispositions réglementaires.
Il constitue et actualise un fonds documentaire et met les ressources documentaires à la disposition des professionnels.
Gestion des archives
Recherche d'antériorité et enregistrement des dossiers patients
Classement et rangement des archives
Communication des dossiers patients suite aux demandes des secrétariats médicaux
Gestion des demandes d'accès aux informations de santé conformément à la loi du 4 mars 2002 (en soutien à la responsable des archives)
Inventaire et tri des dossiers patients
Gestion de la documentation professionnelle
Enregistrement/ bulletinage et suivi des prêts de revues et livres
Actualisation du fonds documentaire en assurant la veille documentaire
Classement des documents selon le plan de classement
Inventaire du fonds documentaire
Mise à disposition des ressources documentaires
Accueil et orientation des professionnels sur les supports et outils documentaires
Gestion administrative de la politique documentaire
Informations complémentaires :
Poste à temps partiel (50%)
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme : Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Bonne maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, pack office WORD/ EXCEL)
