Suite à une évolution en interne nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaillant en autonomie pour le remplacement de notre assistante administrative actuelle.
Il s'agit d'un poste à mi-temps à pourvoir dès la mi-juillet.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de l'agenda
- Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction
- Accueil physique des clients ou divers rendez-vous
- Rédaction de courrier
- Préparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le suivi du stock
- Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
- Edition des factures clients
- Intégration des factures fournisseurs
- Suivi des paiements clients et relances si nécessaire
- Paiement des fournisseurs
- Suii de la banque
- Transmission des éléments au cabinet comptable
D'autres tâches administratives pourront compléter cette liste.
Avantages :
- Tickets restaurant
- Prime d'intéressement
- PEE
Rémunération selon profil
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie,de communication, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)