RESPONSABILITÉS :
• Examiner les requêtes des particuliers et les orienter vers les services et bureaux compétents voire les adresser aux administrations extérieures ;
• Elaborer les projets de réponse directe aux particuliers, soumis à la validation du chef de cabinet ;
• Transmettre les courriers parlementaires et les questions écrites aux services et bureaux compétents, élaborer des projets de réponse (via l'application REPONSES s'agissant des questions écrites) sur la base des éléments transmis par les bureaux concernés, projets soumis à la validation du chef de cabinet et du directeur ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi, traitement physique et informatique des dossiers (sous MESSAGER), et archivage.
A titre subsidiaire, en collaboration avec le secrétariat particulier du directeur, vous pourrez également être amené à contribuer aux missions suivantes :
• Participer à l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs ;
• Participer au traitement du courrier de la direction (enregistrement, suivi et orientation) et gestion des parapheurs en interne et externe via l'application MESSAGER ;
• Assurer la préparation des attestations de service fait liées aux commandes de prestations du cabinet de la direction ;
• Enregistrer et vérifier les textes réglementaires transmis au cabinet du garde des Sceaux dans l'application dédiée SOLON aux fins de publication au journal officiel sous le contrôle de la responsable du secrétariat ;
• Assurer la préparation des ordres de mission des magistrats, particulièrement à l'étranger et des notes verbales relatives à la demande de passeport de service et visas.
Vous pourrez être amené à assurer l'organisation matérielle de réunions du directeur et de son adjoint (création des liens de la visioconférence) et contribuer à l'organisation des déplacements du directeur, de son adjoint et de l'ensemble du cabinet de la direction en lien avec l'agence de voyages dédiée au ministère.
Enfin, assurer toutes les autres missions confiées par la chefferie de cabinet en cas de besoin.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé d'un niveau Bac droit, vous disposez d'une première expérience dans le domaine juridique, idéalement dans les services judiciaires, et/ou en administration publique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur et d'adaptation. Vous faites preuve d'aisance en communication orale et surtout écrite. Vous attachez une grande importance au respect de valeurs telle que la discrétion professionnelle. Ayant le sens des relations humaines, vous savez travailler en équipe.
Enfin, vous avez un réel intérêt pour le monde de la Justice, et souhaitez mettre vos compétences professionnelles au service de la société et de l'intérêt général.
De nombreux avantages vous seront proposés parmi lesquels : la participation financière du MJ au prix des repas du restaurant administratif, la prise en charge partielle des frais de transport et de la protection sociale complémentaire, les prestations de l'association socio-culturelle (ASCMJ)...
