RESPONSABILITÉS :
• Élaborer le rétroplanning d'organisation des instances (amont / aval)
• Préparer, faire valider et signer les ordres du jour et convocations (CSA, CS, CA)
• Envoyer les convocations et documents dans les délais réglementaires
• Relancer pour atteindre le quorum et collecter les procurations
• Assurer la logistique des instances (salles, audiovisuel)
• Assister aux réunions et rédiger, valider et transmettre les comptes rendus
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES
• Excellente maîtrise de la langue française, de l'orthographe et de la syntaxe
Connaissance du domaine de l'enseignement supérieur
• Notions juridiques
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
• Savoir planifier et respecter les délais
• Faire des reportings quotidiens
• Gérer l'urgence
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
• Extrême confidentialité
• Respect de la hiérarchie
• Rigueur, organisation
• Réactivité