À propos de l’entreprise
Notre entreprise du secteur du BTP, compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.
Vos missions
ADMINISTRATIF
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les livraisons
- Gérer le courrier et les e-mails.
COMPTABLE
- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
- Relancer et suivre des impayés
- Préparer les règlements
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
RH
- Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum)
- Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, EBP)
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation
- Rapidité d’exécution et adaptabilité à s’intégrer rapidement
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise à taille humaine, avec un esprit d’équipe fort
- Encadrement de proximité et réelle autonomie dans les missions
- Formations possibles permettant d’évoluer
- Journée de cohésion tous les trimestres
Conditions
Lieu : Portet sur Garonne
Temps de travail : de 20 h à 24 h
️ Contrat : CDI
Mutuelle prise en charge à 100%
Prise de poste : au plus tôt
Rémunération : selon profil et expérience, entre 16500 et 18500 € annuel brut