RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité du responsable de service et en lien avec les autres collaborateurs, vous aurez en charge l'appui administratif aux dossiers de formation courte et longue.
• Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, suivi des présences, attestations).
• Préparer et mettre à jour les dossiers de formation conformément aux obligations légales.
• Effectuer les saisies dans les outils internes.
• Gérer les relations avec les organismes de formation et les participants.
• Participer à l'organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel, etc.).
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs du service.
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché
• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques et de présentation (PowerPoint avancé, Excel, Canva ou équivalent).
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Sens de la confidentialité, rigueur et esprit d'initiative.
Qualités attendues
• Créativité et sens du design.
• Autonomie, proactivité et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bon relationnel et esprit collaboratif.
