RESPONSABILITÉS :
Activités quotidiennes :
• Gestion administrative des dossiers du personnel médical, du recrutement à la sortie
• Création des dossiers administratifs, rédaction et suivi des contrats
• Suivi de l'avancement de la carrière des praticiens hospitaliers
• Saisie des éléments variables de paie
• Gestion, suivi et paiement des gardes médicales
• Contrôle et fiabilisation de la paie
• Gestion de l'absentéisme (suivi du versement des indemnités journalières)
• Suivi du temps de travail des médecins
• Rédaction des diverses correspondances
• Démarches administratives auprès des différents organismes
• Répondre au téléphone et accueillir les médecins
• Rédaction, facturation et liquidation des conventions de mise à disposition des médecins
• Différentes missions visant à sécuriser l'activité du personnel médical
Activités occasionnelles :
• Gestion de l'arrivée des internes
• Gérer l'IRCANTEC des médecins
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
• Statut du personnel médical
• Modalités de rémunération, temps de travail du personnel médical et des logiciels de paie
• Bonne maîtrise de WORD et EXCEL
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
• Organisation,
• Rigueur,
• Polyvalence,
• Discrétion,
• Esprit et sens du travail en équipe,
• Sociabilité,
• Disponibilité
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h
Position dans la structure :
• Relations hiérarchiques : DRH, Responsable des Affaires Médicales
• Relations fonctionnelles : médecins, secrétaires médicales
• Relations extérieures : ARS, CNG, Facultés, Ministère, IRCANTEC, CPAM, Préfecture, APPA, PREFON, autres Hôpitaux