RESPONSABILITÉS :
OÙ : Mozé sur Louet (49) - QUOI : un CDI Temps partiel (28 heures hebdomadaires) - QUAND : dès que possible- ET : De formation administrative ou comptabilité ou gestion - Débutant(e) accepté(e) – une première expérience en administration est un plus, mais aucune expérience spécifique en facturation n'est exigée
Dans le cadre d'un remplacement du poste d'Assistant(e) Administration Facturation, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration et Relations Fournisseurs à temps partiel (28h/semaine). Vous serez un acteur clé au cœur de nos relations fournisseurs, ainsi que dans la gestion administrative des factures fournisseurs.
LVVD s'engage à offrir un service de qualité à ses clients tout en assurant des relations solides avec ses fournisseurs. Nous plaçons l'amélioration continue et la rigueur au cœur de nos activités et recherchons un·e collaborateur·rice capable de contribuer à ces objectifs en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers.
Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à :
• Assurer la fluidité du traitement des factures fournisseurs
Vous vérifierez la conformité des documents (prix, quantités, conditions négociées), transformerez les bons de commande et bons de livraison en factures, et suivrez leur enregistrement dans notre ERP. Grâce à vous, les paiements seront traités avec rigueur et fiabilité, garantissant la qualité de nos relations fournisseurs.
• Être le garant d'une base fournisseurs à jour et bien structurée
Vous créerez et mettrez à jour les comptes fournisseurs : coordonnées, SIRET, RIB, conditions de paiement... Votre sens du détail et votre organisation contribueront à fiabiliser les données et sécuriser les échanges comptables et logistiques.
• Piloter les échanges avec les fournisseurs sur le plan administratif
Vous serez le point de contact central via la boîte mail “comptabilité fournisseur” : relances de paiement, demandes d'avoirs, suivi des litiges (factures non conformes, erreurs de livraison...).
• Suivre et centraliser les litiges clients et fournisseurs
Vous enregistrerez, suivrez et documenterez les réclamations et non-conformités, en accompagnant si besoin les équipes sur le terrain. Vous contribuerez à la résolution rapide des litiges et participerez à la diffusion des bonnes pratiques et de la culture qualité au sein de l'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pour réussir dans ce poste, les qualités humaines sont aussi importantes que les compétences techniques. Nous recherchons une personne qui saura faire la différence par son attitude et son professionnalisme :
• Rigueur et fiabilité : Vous traitez les factures, litiges et données administratives avec soin et précision, en respectant les procédures.
• Réactivité et adaptabilité : Vous savez gérer les imprévus et répondre rapidement aux sollicitations des équipes et des fournisseurs.
• Sens du service : Vous êtes à l'écoute des besoins des interlocuteurs internes et externes, et cherchez à faciliter les échanges.
• Esprit d'analyse et résolution de problèmes : Vous identifiez rapidement les anomalies, résoudre des litiges et proposez des actions correctives.
• Bonne communication : Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, et bâtissez des relations de confiance solides avec vos interlocuteurs.
• Proactivité : Vous anticipez les besoins, suivez les demandes fournisseurs et soutenez activement l'équipe approvisionnement.
• Appétence pour les relations fournisseurs : Vous comprenez les enjeux logistiques et financiers, et contribuez à entretenir des relations professionnelles fiables et efficaces.
Ce que nous vous proposons :
• Un rôle clé : vous serez au cœur du fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise, avec une vraie responsabilité sur la qualité et la fiabilité des données fournisseurs.
• Un environnement passionnant : plongez dans le monde du vin et de l'agriculture, où tradition et innovation cohabitent chaque jour, et où les échanges avec les équipes terrain donnent du sens à votre mission.
Vous travaillerez en open space, dans un environnement dynamique, accessible et collaboratif, propice à l'échange d'informations et à la réactivité.
Si, pour des raisons personnelles ou de cumul d'activité, vous êtes intéressé(e) par un horaire de travail à temps partiel à hauteur de 28 h/semaine, rejoignez-nous !
Vous bénéficierez également :
• D'un accompagnement à la prise de poste (formation à l'ERP, méthodologie, outils)
• Un poste à temps partiel (28h/semaine), avec différentes possibilités d'organisation selon votre préférence
• D'un cadre de travail flexible : possibilité de télétravail
• D'une équipe bienveillante, impliquée et à l'écoute
