RESPONSABILITÉS :
Au sein du bureau Gestion Administrative, Financière et Logistique, vous réalisez, en tant qu'Assistant de direction (F/H), des actes administratifs dans le respect des techniques et des procédures applicables à votre domaine.
Activités principales
• Vous assurez l'accueil (physique, téléphonique, réception des livraisons).
• Vous gérez le planning du Directeur et de son adjoint.
• Vous prenez en charge le secrétariat (rédaction des notes, comptes rendus et courriers administratifs).
• Vous programmez et organisez les réunions ainsi que les demandes de rendez-vous, internes ou externes.
• Vous assurez le suivi de l'entretien des locaux (nettoyage, demandes d'interventions, remises en état, gestion du mobilier) et du parc automobile de la DSI (6 véhicules).
• Vous programmez et animez les événements organisés par la DSI (séminaires, accueil des nouveaux arrivants, commandes de café et plateaux repas).
• Vous gérez les accès au bâtiment (délivrance de badges, création et prolongation des identités numériques).
Contraintes particulières liées au poste
• Contraintes liées aux calendriers et agendas.
• Télétravail restreint ou inexistant selon les périodes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau d'études Vous êtes titulaire d'un baccalauréat.
Domaine de formation souhaité Votre formation est idéalement orientée vers la gestion comptable, le droit ou l'administration.
Connaissances requises
• Vous possédez des connaissances générales en gestion administrative et financière.
• Vous maîtrisez les modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Vous utilisez couramment les outils informatiques (Zimbra, gestion et réservation de ressources).
Compétences opérationnelles
• Vous appliquez les dispositions réglementaires en vigueur.
• Vous utilisez les techniques de rédaction administrative.
• Vous gérez votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Vous prenez en compte les demandes et y répondez de manière appropriée.
• Vous travaillez efficacement en équipe.
Compétences comportementales
• Vous faites preuve de qualités relationnelles et de communication.
• Vous êtes rigoureux(se) et fiable.
• Vous avez le sens de la confidentialité.
Plus d'informations:
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 12 mois à mi-temps
Salaire mensuel brut : entre 1 000 à 1 178 € pour une quotité de travail à 50% (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année au prorata de votre temps de travail
• Télétravail possible à définir au regard des nécessités du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !