RESPONSABILITÉS :
CONNECTT GRAND OUEST, recherche pour l'un de ses clients, à Cesson-Sévigné, une Assistant(e) d'agence en mi-temps le matin (8h-12h, du lundi au vendredi) pour assurer l'accueil et la gestion administrative.
Vos missions principales :
• Assurer l'accueil téléphonique : réception des appels entrants, qualification des demandes, orientation des interlocuteurs
• Gérer l'accueil physique des candidats et visiteurs (information, prise de coordonnées, mise à jour des dossiers)
• Saisir les devis dans les outils internes : enregistrement des informations, mise à jour, suivi de l'avancement
• Saisir les factures : contrôle des éléments transmis, vérification des données, envoi aux clients
• Effectuer diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de bases de données
PROFIL RECHERCHÉ :
Pour renforcer notre agence de Cesson-Sévigné, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence en mi-temps matin, chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative courante.
• Formation : bac en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent
• Maîtrise bureautique : aisance sur les outils informatiques (pack Office, saisie sur logiciels de gestion)
• Aisance téléphonique : expression orale claire, sens du service, bonne élocution
• Rigueur administrative : fiabilité dans la saisie des devis et factures, respect des procédures
• Organisation : capacité à gérer plusieurs demandes simultanées sur un flux d'appels
• Qualités relationnelles : accueil chaleureux, esprit d'équipe, sens de la confidentialité
• Première expérience en accueil ou administratif appréciée, y compris en alternance ou stage
