Gestion administrative
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Gestion et suivi de la boîte mail générale
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Impression et numérisation des factures et notes de frais
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Classement et archivage des factures papier
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Récupération des factures via les différents back-offices fournisseurs
Suivi comptable
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Préparation des ordres de virements
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Traitement et vérification des notes de frais
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Rapprochement des relevés bancaires avec les factures
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Interface et coordination avec le cabinet comptable
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Transmission des pièces comptables et suivi des demandesFormation & expérience
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Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (DEP, AEC, BTS ou équivalent)
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Expérience dans un poste similaire souhaitée
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Expérience en PME appréciée
Compétences techniques
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
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Aisance avec les outils numériques et les plateformes fournisseurs (back-offices)
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Connaissance des bases comptables (facturation, rapprochement bancaire, notes de frais)
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Rigueur dans la gestion et le classement des documents
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Capacité à préparer des ordres de virements avec précision
Qualités personnelles
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Organisation et méthode
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Fiabilité et sens des responsabilités
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Discrétion et respect de la confidentialité
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Autonomie tout en sachant rendre compte
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Bon relationnel pour assurer l’interface avec les interlocuteurs externes
