CDI temps partiel 25 heures (31h hebdomadaires – temps de travail annualisé)
Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi 8h30-13h45 / 14h30-17h
Rémunération : 1311€/brut mensuel (sans ancienneté)
Missions :
Le/la titulaire est en charge du secrétariat de façon autonome sous l’autorité de la Cheffe d’établissement et participe à la surveillance des élèves sur le temps méridien.
Il/elle est en relation fonctionnelle mais non hiérarchique avec :
- Les enseignants, la vie scolaire du primaire et du collège, les ASEM, le staff cuisine/ménage, la comptabilité, les AESH….
Chargé(e) d’accueil et d’administration :
-Assurer l’accueil téléphonique des usagers (familles, institution, rectorat, partenaires extérieurs, collaborateurs internes…)
-Informer et orienter les personnes en fonction de la demande
-Renseigner administrativement les familles
-préparation des « portes ouvertes »
Chargé(e) du secrétariat familles/élèves :
-Assurer le suivi des préinscriptions, et des inscriptions et des réinscriptions en ligne, des prises de RV, envoi aux parents des code école/directe
-Assurer le suivi des élèves sur le logiciel Charlemagne (modification des fiches familles…)
-Suivi du dossier photos, transport scolaire
-Effectuer les déclarations d’accident
Chargé(e) du secrétariat enseignants :
-Saisie des nouveaux enseignants et personnels sur le logiciel Charlemagne
-Saisie des classes sur Charlemagne
-Assurer l’impression des documents administratifs des élèves pour chaque enseignant en début d’année
-Informer le service self des absences des classes (sorties scolaires)
Chargé(e) de la prise en charge d’un groupe d’élèves :
-Assurer l’appel des élèves pour le self
-Surveillance des élèves sur la courCompétences personnelles : à l’écoute, organisé, polyvalent, rigoureux, discret, autonome et être force de proposition, adaptabilité, savoir gérer les priorités.
Compétences requises en informatique/bureautique :
-Pack Office : Word, Excel
-Teams, Messagerie professionnelle
Niveau d'études : BAC, BAC pro AGORA
